Tự thiết kế danh thiếp của bạn trong Word

Cập nhật lúc: 14:23 - 03/04/2019 - Thể loại: Góc thiết kế đồ họa

Bạn làm kinh doanh hoặc nhân viên bán hàng mà không có danh thiếp ?. Hãy nên suy nghĩ lại.

Danh thiếp là một điều rất cần trong kinh doanh

Danh thiếp là một điều rất cần trong kinh doanh

Khi công việc kinh doanh càng cạnh tranh, danh thiếp giúp bạn và đối tác liên lạc với nhau dễ hơn.

Thiết kế danh thiếp theo phong cách của bạn

Hãy đề cập đến những vấn đề sau đây, nếu bạn đang nói chuyên với khách nhưng khách có công việc đột xuất cần đi gấp ?. Lúc đó, có phải chúng sẽ quan trọng không ?.

Vâng, đó chính là điều tôi muốn nói. Đây là cách để bạn và đối tác trao đổi liên lạc nhanh nhất.

Thiết kế danh thiếp theo phong cách riêng độc đáo sẽ làm tôn lên phong cách của bạn

Thiết kế danh thiếp theo phong cách riêng độc đáo sẽ làm tôn lên phong cách của bạn

Khi cầm danh thiếp, khách hàng sẽ có thông tin cơ bản về bạn như: SĐT, địa chỉ, face, email,….

Bạn sẽ không cần bỏ nhiều chi phí tìm cách thiết kế name card đẹp. Những người không chuyên đều làm được.

Trong bài này, tôi sẽ hướng dẫn thiết kế name card bằng phần mền Word 2016 cực kỳ đơn giản. Bạn chú ý từng bước và làm theo nhé.

Cách 1: Cách thiết kế name card trên Word: lên kế hoạch và chuẩn bị

Trước khi vào phần này thì bạn hoàn toàn yên tâm vì công việc này rất dễ dàng. Phần mềm tôi sử dụng là MS Word 2016, các phiên bản word thấp hơn cũng có chức năng tương tự.

Trước khi bắt đầu thì bạn nên lên ý tưởng đã. Ý tưởng rất quan trọng vì nó sẽ thể hiện phong cách của bạn sau này. Dưới đây là những thứ bạn nên chuẩn bị trước khi thiết kế card visit đơn giản.

Chọn phông chữ và màu sắc

Màu sắc chọn làm card visit rất quan trọng. Khi nhìn vào name card khách hàng sẽ để ý phần màu sắc trước. Hãy chọn đúng font chữ và màu sắc chủ đạo để luôn tạo ấn tượng.

Tùy vào lĩnh vực mà dùng những tông màu riêng. Màu hồng neon và màu cam, màu xanh dạ quang là màu nhẹ nhàng, nhiều người dùng. Nhưng trong nghành nghề khác, những màu này không phù hợp.

Màu sắc hồng thích hợp cho những shop bán thời trang hoặc spa

Màu sắc hồng thích hợp cho những shop bán thời trang hoặc spa

Các font chữ tươi trẻ và kiểu cách hiện đại phù hợp với nghành nghề mới đòi hỏi sự năng động cao. Chúng hoàn toàn không phù hợp với nghành nghề truyền thống ở Việt Nam.

Ngoài những thông tin cung cấp cho người dùng. Chúng còn hỗ trợ kế hoạch quảng bá thương hiệu của bạn.

#1 Các kích thước thường dùng

Name card có nhiều kích thước. Kích thước thông dụng nhất là 3.5 x 2 inch. Hình dưới là danh thiếp được làm theo kích thước chuẩn 3.5 x 2 inch.

Kích thước chuẩn của tấm danh thiếp là 3.5 x 2 inch hoặc 9 x 5 cm

Kích thước chuẩn của tấm danh thiếp là 3.5 x 2 inch hoặc 9 x 5 cm

Nếu bạn không chuyên về word, hãy tìm một số trang làm design card visit online luôn. Ở đó có nhiều mẫu chuyên nghiệp để bạn lựa chọn.

#2 Chọn lọc những thông tin gì

Thông tin trên danh thiếp có giới hạn vì kích thước nhỏ. Vì vậy, hãy chắc chắn những thông tin là điều khách hàng thật sự cần.

Có thể bạn muốn đưa càng nhiều thông tin lên càng tốt. Nhưng mà tin tôi đi, thực tế sẽ không cho phép bạn chèn nhiều thế đâu.

Nếu chèn nhiều thông tin tấm danh thiếp sẽ khó nhìn, nhìn vào thấy khó chịu. Thay vào đó, bạn nên để những thông tin chắt lọc sau đây:

  • Tên công ty
  • Logo công ty (nếu có)
  • Tên và tiêu đề (Nếu có)
  • Thông tin liên hệ
  • Trang web
  • Tài khoản MXH (nếu như bạn hoạt động thường xuyên)
Những thông tin cơ bản nên được in trên danh thiếp

Những thông tin cơ bản nên được in trên danh thiếp

Đặc biệt, một số thông tin cần thiết nhưng bạn không cần đưa lên như: fax, địa chỉ nhà,…

Hãy chắc chắn rằng, thông tin trêncủa bạn đã được chọn lọc kỹ càng nhất.

#3 Các cách tạo danh thiếp cá nhận trên MS Word

Có 2 cách cơ bản để tạo name card trên Word, đó là:

  1. Sử dụng những mẫu có sẵn
  2. Sử dụng table

Chúng ta sẽ đi sâu 2 cách này trong phần tới.

Chú ý: phiên bản đang được sử dụng là word 2016, những phiên bản khác sẽ khác về giao diện và tính năng 1 chút.

Cách sử dụng các mẫu danh thiếp có sẵn trên Word

Bước 1: Tìm 1 mẫu phù hợp

Mở 1 trang mới trong Word. Chọn tùy chọn New bên trái màn hình, chọn những tùy chọn phổ biến

Xuất hiện khung tìm kiếm bên phải. Bạn gõ từ Business Card” ở khung search và nhấn enter. Đây là thao tác tìm kiếm những mẫu card có sẵn từ nhà cung cấp.

Search Business Card trên khung Search New và chọn mẫu nào mình thích

Search Business Card trên khung Search New và chọn mẫu nào mình thích

Bước 2 – Duyệt những mẫu có sẵn nếu ưng ý

Bạn cuộn theo thanh cuộn bên phải để tìm những mẫu có sẵn. Có nhiều mẫu có sẵn cho người dùng lựa chọn.

Bước 3 – Tạo danh thiếp từ mẫu đã chọn

Khi chọn được mẫu danh thiếp bạn thích, nhấp vào mẫu đó để phóng to lên. Sau đó nhấp vào Create để xác nhận chọn mẫu này.

Ví dụ, trong trường hợp của tôi, tôi thích màu xanh nên đã chọn mẫu màu xanh luôn. Nếu mẫu bạn chọn không có màu hợp với công ty bạn thì vẫn chỉnh được. Mọi thông tin mẫu đều thay đổi được nhé.

Chọn mẫu name card mà bạn yêu thích

Chọn mẫu name card mà bạn yêu thích

Sau khi tạo xong, phần mềm Word sẽ bung ra nhiều mẫu để tùy chỉnh.

Bước 4 – Chèn logo của bạn vào

Tiếp theo, hãy nhấn vào hình logo trên mẫu. Khi nhấn vào sẽ bung ra để bạn chọn hình. Trong phần menu, nhấn vào insert chọn Picture rồi chọn hình logo mà bạn muốn.

Chèn logo vào danh thiếp cho đến khi đủ số lượng bạn cần

Chèn logo vào danh thiếp cho đến khi đủ số lượng bạn cần

Ghi chú: ở đây tôi chọn logo của in ấn Sắc Kim. Nếu chưa có logo, bạn hãy tham khảo qua trang Envato Market.

Chọn logo cần đưa vào và nhấn Insert. Vì bộ danh thiếp có nhiều mẫu nên bạn phải thay tất cả.

Bước 5 – Chỉnh nội dung

Bước tiếp theo bạn sẽ thay phần nội dung cho phù hợp. Hãy điền thông tin thích hợp dựa trên mẫu có sẵn. Những thông tin không thích hợp bạn có thể xóa. Hãy tùy chỉnh thêm font chữ, màu sắc và size của chữ.

Với ví dụ này, tôi chọn màu xanh để đồng bộ với logo luôn. Chữ tôi phóng to ra để trông nổi bật hơn các thông tin ở dưới.

Trước khi đi sâu hơn, hãy chắc chắn rằng bạn đã thay thông tin hết rồi. Tính năng tiện dụng trong word giúp bạn chỉ cần nhập 1 lần và các mẫu khác sẽ tự động cập nhật theo.

Tùy chỉnh thông tin trên namecard theo ý thích của bạn

Tùy chỉnh thông tin trên namecard theo ý thích của bạn

Giả sử công ty Sắc Kim không có Twitter, vậy tôi xóa phần đó đi. Từ đó các mẫu name card khác cũng cập nhật theo. Có thể điền thông tin khác trên mẫu không có.

Bước 6 – Thay đổi font chữ phù hợp

Chỉ còn vài bước nhỏ là bạn đã hoàn thành. Bạn hãy tùy chỉnh font chữ phù hợp với mình. Những thông tin liên hệ như: địa chỉ, điện thoại, email, fax,…nên chọn font cơ bản, dễ đọc. Những phần như tên cty hoặc slogan có thể dùng font đẹp, bắt mắt hơn.

Hãy mở danh sách font có sẵn trên MS Word. Nếu font chữ riêng thì bạn hãy lên mạng tải và cài vào.

Ok, vậy đã hoàn thành cách 1 để tạo danh thiếp trên Word. Bây giờ chúng ta tiến hành qua cách 2 nhé.

Xem thêm:

Hướng dẫn chuyển ảnh bitmap sang vector cực kỳ đơn giản

Xưởng in trên 65 tuổi dưới lòng Sài Gòn

Độ phân giải DPI là gì ? Vai trò của chúng trong in ấn

Cách 2: Sử dụng table trong MS Word tạo danh thiếp

Bước 1: Thiết lập tài liệu trong Word

Khởi đông Word và mở new văn bản như khi bạn làm word bình thường.

Vào Menu Layout -> Chọn Margin -> Chọn Custom Margin. Thay đổi phần lề đầu và cuối thành 0,25″.

Tùy chỉnh căn lề trong word

Tùy chỉnh căn lề trong word

Căn chỉnh theo kích thước phù hợp

Căn chỉnh theo kích thước phù hợp

Bước 2: Chèn bảng vào

Vào Menu Insert -> chọn vào biểu tượng Table dưới thanh công cụ. Chọn số hàng và số cột phù hợp. Trong tường hợp này tôi chọn 5 hàng và 2 cột.

Tùy theo số mẫumà chọn số cột và hàng cho phù hợp, thiết kế trên word 2010 cũng tương tự vậy

Tùy theo số mẫumà chọn số cột và hàng cho phù hợp, thiết kế trên word 2010 cũng tương tự vậy

Nhấn vào phần Insert Table sau khi chọn được kích thước bảng phù hợp.

Chọn toàn bộ bảng bằng cách tô đậm tất cả ô. Kích chuột phải để hiện ra menu tùy chỉnh.

Bước 3 – Tùy chỉnh cài đặt cho bảng

Nhấn vào phần Table Properties bên phần menu phụ. Hộp thoại Properties sẽ xuất hiện.

Nhấp phải chuột và chọn Table Properties để canh chỉnh

Nhấp phải chuột và chọn Table Properties để canh chỉnh

Trong phần này, tùy chỉnh để chữ nhập vào canh giữa.

Sau khi canh giữa ở Table xong, chọn tab Cell để tiếp tục chỉnh. Đây là bước chỉnh kích thước cho danh thiếp. Tích vào Preferred width. Gõ 3,5″ vào trường Preferred width và nhấn OK để kết thúc.

Các trường cần canh chỉnh hộp thoại Table Properties trong bảng danh thiếp - hình 1

Các trường cần canh chỉnh hộp thoại Table Properties trong bảng danh thiếp - hình 2

 

Tiếp theo, bạn nhấn vào Tab Row. Tích vào trường Specify height. Nhập 2 Specify height và nhấn OK để kết thúc.

Các trường cần canh chỉnh hộp thoại Table Properties trong bảng danh thiếp - hình 3

Khi đó, bảng của bạn sau khi canh chỉnh sẽ như thế này:

Bảng danh thiếp sau khi được căn chỉnh

Như vậy, bạn đã tạo được 10 khung mẫu khớp với kích thước thực tế.

Bước 4 – Chèn vào logo thương hiệu của bạn

Trong bước này, hãy thêm thông tin vào danh thiếp của mình. Nhấp chuột vào ô cần thiết kế, trên Menu vào Tab Insert và chọn biểu tượng Pictures -> tìm ảnh bạn muốn thêm vào. Ở đây tôi thêm logo của công ty Sắc Kim.

Chèn logo vào

Chèn logo vào

Làm theo bước trên đến khi 10 ô được chèn logo đầy đủ.

Bước 5 – Tùy chỉnh nội dung

Sau khi thêm logo, hãy thêm thông tin cần thiết cho danh thiếp. Trước tiên, bạn chọn font, kích cỡ chữ, màu sắc phù hợp.

Thông tin sau khi đã nhập đầy đủ. Tất nhiên, do làm bằng word nên thiết kế chỉ ở mức cơ bản

Thông tin sau khi đã nhập đầy đủ. Tất nhiên, do làm bằng word nên thiết kế chỉ ở mức cơ bản

Sau khi căn chỉnh đầy đủ, hãy nhập nội dung phù hợp.

Vậy là bạn đã được mẫu danh thiếp cơ bản nhất rồi.

Ngoài word, bạn có thể thiết kế name card bằng illustrator, corel draw hoặc những trang làm name card điện tử để tìm những mẫu độc đáo hơn.

Lời kết

Qua 2 cách kể trên chúng tôi đã trình bày cách thiết kế name card đẹp trên phần mềm Word. Việc thiết kế rất đơn giản dựa trên những mẫu có sẵn.

Nếu muốn những mẫu độc đáo hơn hãy cài app thiết kế card visit hoặc liên hệ bộ phận thiêt kế của chúng tôi theo số: (028) 38943 744.

Bài viết liên quan:

Hướng dẫn chuyển ảnh bitmap sang vector qua nhiều phần mềm

Thư viện thiết kế đồ họa đẹp dành cho dân thiết kế

Hoàng Arthur

Chia sẻ bài viết

Bình luận