In Bìa Hồ Sơ

Trong công việc vận hành của doanh nghiệp hiện nay thì khâu quảng bá khách hàng, tạo thương hiệu cho công ty là rất quan trọng. In bìa hồ sơ không phải là 1 sản phẩm mới xa lạ với người dùng mà đã xuất hiện rất nhiều trong các hoạt động giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng và quảng bá cho doanh nghiệp trong các sự kiện.

Nếu công ty của bạn đang tìm hiểu về dịch vụ in bìa hồ sơ thì hãy xem qua một số thông tin chi tiết về dịch vụ này dưới đây.

In bìa hồ sơ là gì?

Đầu tiên, trước khi tìm hiểu về dịch vụ này thì bạn cần biết về khái niệm folder (bìa hồ sơ) trước đã nhé.

Folder là 1 dạng bia gấp đôi thường sử dụng để kẹp tài liệu mỏng ở phía trong, chúng còn được khách hàng gọi là bìa hồ sơ, bìa kẹp hồ sơ hay kẹp file. Đây là 1 ấn phẩm đựng tài liệu của công ty và chúng đóng góp không nhỏ trong bộ phận nhận diện thương hiệu của 1 doanh nghiệp. Bìa hồ sơ thường được dùng để làm tài liệu trong những cuộc tư vấn hay giao dịch với khách hàng.

Bìa hồ sơ giúp thể hiện doanh nghiệp trước khách hàng

Bìa hồ sơ giúp thể hiện doanh nghiệp trước khách hàng

Một cuốn folder đẹp, có giá trị sẽ được khách hàng đánh giá cao và có thể lưu lại để họ có thể liên lạc, đặt hàng dịch vụ của bạn khi họ cần.

In bìa hồ sơ (in folder) là 1 dịch vụ in ấn nằm trong hạng mục đồng bộ thương hiệu của doanh nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện được thương hiệu. Bạn có thể kẹp nhiều tài liệu đồng bộ khác trong folder như: name card, brochure, tờ rơi, catalogue, hợp đồng hoặc những tài liệu liên quan. Ngoài mục đích để giao tiếp với khách hàng thì bìa hồ sơ còn sử dụng với mục đích khác chính là lưu trữ tài liệu nội bộ, tài liệu mật của công ty.

Kẹp file còn có thể dùng để lưu trữ tài liệu trong công ty

Kẹp file còn có thể dùng để lưu trữ tài liệu trong công ty

Công ty in ấn Sắc Kim hiện tại đang là đơn vị chuyên sản xuất Folder, bìa kẹp file giá rẻ tại TPHCM ✅ Chúng tôi nhận thiết kế folder theo bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp ✅ Khách hàng có thể chọn đa dạng chất liệu giấy, phân khúc giá cho phù hợp với hầu bao của mình.

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng bìa hồ sơ

Khi sử dụng bìa hồ sơ trọng hoạt động kinh doanh và tổ chức sự kiện cho công ty, chúng có thể mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích như:

  • Giúp khách hàng có thiện cảm tốt trong các buổi gặp mặt trò chuyện tư vấn, chốt giao dịch.
  • Dùng để giữ các tài liệu trong công ty trong thời gian dài.
  • Thu hút khách hàng trong các chiến dịch quảng cáo, sự kiện cho công ty tổ chức.
Trong các buổi tư vấn cho khách hàng thì bìa hồ sơ đóng vai trò rất quan trọng

Trong các buổi tư vấn cho khách hàng thì bìa hồ sơ đóng vai trò rất quan trọng

Kích thước tiêu chuẩn của folder

Trước khi đặt in folder thì xác định kích thước chuẩn của folder cần làm là việc rất cần thiết với mọi doanh nghiệp. Để tìm kích thước phù hợp, bạn cần quy hoạch xem folder mình làm sẽ đựng những gì. Sau đây là một số kích thước bìa kẹp file phổ biến hiện nay:

  • Kích thước bìa hồ sơ thông dụng 22 x 31cm
  • Kích thước bìa hồ sơ gập đôi 44 x 31cm
Kích thước kẹp file phổ biến nhất thường đựng vừa giấy A4

Kích thước kẹp file phổ biến nhất thường đựng vừa giấy A4

Công nghệ in folder

Để làm ra các sản phẩm bìa hồ sơ đẹp, ghi điểm với khách hàng thì công nghệ in đáp ứng 1 phần không nhỏ trong đó. Và công nghệ in Sắc Kim sử chính là in offset, kỹ thuật in này có thể tạo ra nhiều sản phẩm in đẹp, chất lượng đồng đều trong thời gian ngắn với giá cả rất phải chăng. Khi khách hàng đặt in folder số lượng ít hay nhiều thì công ty Sắc Kim vẫn sẽ đảm bảo được thời gian giao hàng như trong cam kết.

Công nghệ in offset sẽ giúp sản xuất được số lượng folder lớn trong thời gian ngắn

Công nghệ in offset sẽ giúp sản xuất được số lượng folder lớn trong thời gian ngắn

Chất liệu giấy dùng để in bìa hồ sơ

Bìa hồ sơ được in với loại giấy tốt chất lượng sẽ làm khách hàng thích thú khi sờ vào. Công ty Sắc Kim tự tin đáp ứng cho bạn các mẫu bìa kẹp file chất lượng tốt, được làm bằng những loại giấy sau:

Giấy C 250 300

Loại giấy Couche này thì không cần phải bàn vì chất lượng của chúng đã được khẳng định trên thị trường và được nhiều khách hàng đánh giá cao. Với định lượng 250 300 gsm sẽ là đủ dày để doanh nghiệp có 1 tấm kẹp file chất lượng. Bạn có thể đặt in trên 2 mặt và sau khi in gia công thêm cán màng để tăng độ bền cho sản phẩm.

Giấy F 250 300 gsm

Giấy Ford được sản xuất trên quy trình hóa nghiền và chúng có ưu điểm khi sử dụng là lâu bị ố màu. Giấy F có bề mặt mịn thích hợp để đọc những font chữ nhỏ nhất và có thể dùng viết để ghi chú. Khi đặt hàng thì Sắc Kim cũng sẽ sử dụng định lượng giấy Ford từ 250 300 gsm tương tự như giấy Couche.

Một số lưu ý khi thiết kế bìa hồ sơ

Mẫu thiết kế bìa hồ sơ đẹp

Mẫu thiết kế bìa hồ sơ đẹp

Bìa hồ sơ có thể mang lại thành công cho doanh nghiệp trong mặt quảng bá nhưng chúng cũng có thể mang lại tác dụng ngược nếu không được thiết kế tốt. Sau đây là một số lưu ý cần nhớ cho designer hoặc doanh nghiệp khi đặt hàng làm bìa hồ sơ:

  • Hình ảnh chèn vào folder mờ nhòe, không tạo ấn tượng, làm khách hàng đánh giá thấp về công ty.
  • Chọn loại giấy quá mỏng, không phù hợp để làm bìa kẹp file.
  • Màu sắc thiết kế không hài hòa, không phù hợp với tone, phong cách của công ty.
  • Không xác định trước các tài liệu sẽ để vào kep file, dẫn đến tình trạng sản xuất sai kích thước.

Bảng giá in bìa hồ sơ TPHCM

Dịch vụ in bìa hồ sơ giá rẻ, chất lượng tại Sắc Kim

Công ty Sắc Kim hiện đang nhận đặt hàng các đơn in bìa hồ sơ số lượng ít, nhiều cho mọi doanh nghiệp tại TPHCM và trên toàn quốc. Chúng tôi có quy trình làm việc chuyên nghiệp giúp mọi khách hàng đến công ty hay làm thông qua hình thức online đều sẽ nhận được mặt hàng ưng ý. Khách hàng có thể lựa chọn 1 trong số những option in bìa hồ sơ tại Sắc Kim như sau:

In bìa hồ sơ giá rẻ, không yêu cầu lấy hàng gấp

Sắc Kim chuyên sản xuất kẹp file giá rẻ với chi phí cực kỳ cạnh tranh ✩ Nhận thiết kế phù hợp với phong cách của mọi doanh nghiệp, đem lại nét riêng cho công ty của bạn.

Với dịch vụ in giá rẻ này bạn sẽ cần đợi khoảng 3 5 ngày để đơn hàng hoàn tất và giao đến bạn. Đội ngũ quản lý về vật tư, chất lượng in của chúng tôi cũng sẽ không ngừng cải tiến về dịch vụ, giá thành sản phẩm nhằm mang lại cho bạn sản phẩm in tốt nhất.

In bìa hồ sơ lấy liền

Với những khách hàng có nhu cầu cần gấp để gặp khách hàng thì Sắc Kim có dịch vụ in bìa hồ sơ lấy gấp. Với hệ thống máy in hiện đại, nhân viên in ấn có kinh nghiệm xử lý đơn hàng, bạn có thể nhận được đơn hàng trong thời gian ngắn mà chất lượng in ấn vẫn tốt như đơn hàng bình thường. Đảm bảo kế hoạch quảng bá hoặc sử dụng folder cho sự kiện của bạn vẫn được đảm bảo.

In bìa hồ sơ số lượng ít

Nếu bạn bị nhiều cơ sở in khác từ chối đơn hàng do đặt in số lượng quá ít thì hãy liên hệ Sắc Kim ngay. Chúng tôi nhận in bìa hồ sơ theo bất cứ số lượng nào khách hàng yêu cầu. Nếu bạn in bị thiếu số lượng hoặc muốn bổ sung thêm lượng folder với số lượng ít thì Sắc Kim vẫn sẽ là điểm đến thích hợp cho bạn.

Quy trình đặt hàng in bìa hồ sơ từ A Z

Sắc Kim có quy trình đặt hàng, in ấn và giao hàng khép kín giúp khách hàng có thể dễ làm việc, cụ thể như sau:

  • Bước 1: bạn gọi cho chúng tôi thông qua hotline 0907 831 345 và bạn sẽ được nhân viên tư vấn, cho kích thước và báo giá theo số lượng bạn cần đặt.
  • Bước 2: sau khi bạn chốt giá do chúng tôi cung cấp thì bạn tiến hành đặt cọc trước 50% đơn hàng.
  • Bước 3: bộ phận sản xuất của Sắc Kim sẽ tiếp nhận đơn hàng và tiến hành sản xuất theo mẫu, kích thước, số lượng bạn đã đặt.
  • Bước 4: sau khi sản xuất xong thì nhân viên kiểm tra hàng sẽ kiểm tra lại chất lượng sản phẩm vừa mới sản xuất và thông báo cho khách hàng lấy hàng và thanh toán phần còn lại.

Liên hệ tư vấn, báo giá in bìa hồ sơ số lượng ít, nhiều tại TPHCM

Qua nội dung được Sắc Kim chia sẽ phía trên đây chắc bạn đã biết được những thông tin hữu ích để đặt hàng in bìa hồ sơ rồi chứ ? Nếu bạn đang tìm địa chỉ in ấn uy tín để in bìa hồ sơ giá rẻ TPHCM thì hãy nhanh chóng liên hệ chúng tôi theo thông tin sau nhé:

Công ty TNHH Sắc Kim

  • Địa chỉ: 24 Trần Thị Nghỉ, P7, Gò Vấp
  • Hotline: 0907 831 345
  • Email: sackim.ltd@gmail.com