In tem nhãn bằng phần mềm excel đang là vấn đề được nhiều người dùng quan tâm và tìm hiểu. Sau đây, công ty TNHH Sắc Kim sẽ gửi đến bạn các bước đơn giản để in tem nhãn trong excel nhanh, đơn giản nhé.
Hướng dẫn cách in tem nhãn trong excel nhanh và đơn giản
Nếu loại tem nhãn bạn cần in là loại tem nhãn có mã vạch thì phải cần in barcode ra, còn với các mẫu tem nhãn yêu cầu đơn giản thông thường người ta sẽ bỏ qua bước in này.
Để việc in ấn tem nhãn trở nên dễ dàng thì người ta thường chuyển dữ liệu tem nhãn trong file excel sang file word để việc chỉnh sửa nội dung cũng như việc canh chỉnh tem/chữ trong tem nhãn sẽ không bị lệch.
Sau đây là hướng dẫn cách in tem cho bạn nhanh và dễ hiểu nhất:
Hướng dẫn làm nhanh
Cài đặt font cho các mã code cần in sau đó bạn tạo file bao gồm các dữ liệu của tem nhãn cần in trên excel -> Tạo khung, cài đặt các định dạng cần thiết cho tem nhãn được in trên phần mềm word -> Chèn dữ liệu chế độ tự động từ file excel vào và sau đó cho in (Ở phần mềm Word vào File chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctlr + P sau đó nhấn OK)
Hướng dẫn chi tiết cách in tem nhãn bằng phần mềm excel
Bước 1: chọn loại font cho các mã code hoặc tem nhãn bạn cần in
Các mẫu font thường được dùng để in mã code
Bước 2: tạo dữ liệu bạn muốn đưa lên tem nhãn trên file excel
Những dữ liệu được nhập trên các mẫu tem nhãn cần in
Bước 3: tạo khung, định dạng cho dữ liệu tem nhãn trong phần mềm Word
Bạn hãy làm theo các bước sau: ở Tab Mailings -> Start Mail Merge -> Label
Thiết lập các thông tin cần có khi muốn đặt in tem nhãn
Set các thông tin, thông số quý khách cần in lên tem nhãn
Kiểm tra sau khi cài đặt các thông số này tem nhãn có ra theo đúng ý khách hàng muốn không (thông qua chế độ in thử của Word)
Bước 4: chèn các dữ liệu đã nhập từ file excel trước đó vào file word
Đầu tiên vào tab Mailings -> Use an Existing List…
Sau đó, bạn chọn file excel đã nhập dữ liệu in tem nhãn từ trước đó
Thiết lập các thông số cần in lên tem nhãn, bạn vào Insert Merge Field -> và chọn từng mục theo từng vị trí mà bạn muốn in tem nhãn.
Kiểm tra các mẫu tem nhãn đã đúng so với ý tưởng thiết kế của bạn chưa bằng cách vào Preview Results-> Update labels để kiểm tra tem nhãn trước khi in.
Tiếp theo chọn Finish & Merge Finish -> All để tiến hành in.
Bước 5: tiến hành in
Các lỗi thường gặp khi in tem nhãn bằng excel, word và lưu ý
Sau đây là những lỗi bạn thường gặp trong quá trình in tem nhãn và cách khắc phục tốt nhất.
Khắc phục lỗi bản in tem nhãn in ra không được rõ nét
Ở màn hình tổng, bạn vào Properties hoặc Settings > chọn Labels printing. Phương pháp này sẽ giúp người dùng giảm được tốc độ in của máy, tăng nhiệt áp ở đầu in từ đó giúp độ bám của mực in trên bề mặt giấy tốt hơn.
Khắc phục lỗi dữ liệu in, chữ bị lệch khỏi tem trong thiết kế
Trong phần Page setup > chọn Page Layout > Size > More Paper Sizes > Page setup > Chọn nhãn Paper -> Điều chỉnh chiều rộng, chiều cao (width, hight) để đưa phần chữ vào trong khuôn của tem -> sau đó click OK.
hoặc có thể sử dụng cách này
Page Layout > Magins > Custom magins > Page setup > Tab Magins > sau đó Điều chỉnh tham số Top/Left, hay Top/Bottom cho phù hợp > Click OK để hoàn tất.
Trên đây là các bước hướng dẫn cách in tem nhãn trong excel nhanh, đơn giản cho quý khách. Nếu qu1y kahch1 đang có nhu cầu đặt in tem nhãn, xin vui lòng liên hệ nhân viên kinh doanh của Sắc Kim theo hotline: 0987 191 183 để được báo giá nhé.
